5 Tipps für den Termin beim Grundbuchamt/Notariat

Ein Termin beim Grundbuchamt oder Notariat ist ein wichtiger Schritt, sei es beim Immobilienkauf oder -verkauf, bei der Begründung einer Dienstbarkeit oder einer Grundpfandbestellung. Eine gute Vorbereitung spart Zeit und Nerven und verhindert unnötige Verzögerungen.

Hier die wichtigsten Tipps aus der Praxis:

1.) Unterlagen frühzeitig prüfen: Lesen Sie den Vertragsentwurf vor dem Termin sorgfältig durch. Stimmen Kaufpreis, Zahlungsmodalitäten, Grundstücksbezeichnung, Miteigentumsanteile und besondere Vereinbarungen? Unklare Punkte sollten vorab mit Ihrer Maklerin geklärt werden.

2.) Gültigen Ausweis mitbringen: Ein gültiger Pass oder eine Identitätskarte ist zwingend erforderlich. Bei verheirateten Personen kann je nach Konstellation auch die Zustimmung des Ehepartners notwendig sein. Bei einem bestehenden Ehevertrag ist dieser vorgängig dem Grundbuchamt/Notariat zuzustellen.

3.) Finanzierung sicherstellen: Klären Sie im Vorfeld mit der finanzierenden Bank die Abwicklung der Zahlungen und bringen Sie das unwiderrufliche Zahlungsversprechen oder die Belastungsanzeige mit zum Termin. Verzögerungen bei der Finanzierung können den Vollzug hinauszögern.

4. ) Zeit einplanen: Ein Beurkundungstermin dauert in der Regel 45–90 Minuten. Der Vertrag wird vollständig vorgelesen. Nehmen Sie sich bewusst Zeit – es geht um langfristige Verpflichtungen. Der Notar/Grundbuchverwalter ist zur Neutralität verpflichtet und erklärt die rechtlichen Inhalte. Nutzen Sie den Termin, um letzte Unsicherheiten zu klären. Es gibt keine „falschen” Fragen.

5.) Nach dem Termin: Mit der öffentlichen Beurkundung ist der Vertrag rechtsgültig abgeschlossen. Eigentümer wird man jedoch erst mit dem Eintrag im Grundbuch (Eigentumsübertragung).

Fazit: Eine gute Vorbereitung schafft Sicherheit. Wer seine Unterlagen kennt, seine Finanzierung geklärt hat und offene Punkte vorab bespricht, kann den Termin entspannt erleben und sich auf das Wesentliche konzentrieren: den erfolgreichen Abschluss der Immobilientransaktion.